Préparer ses réunions efficacement
0/10
(0 avis)
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 27/02/2023. Dernière mise à jour le 27/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Une formation nécessaire si vous voulez en finir avec les réunions inutiles où c’est la jungle et tout le monde parle pour discuter sans but précis. Vous découvrirez qu’il est possible de structurer et d’animer vos prépas pour être efficace en plénière ou en négociation.
Objectifs de la formation
- S’approprier une méthodologie, des techniques d’animation pour préparer, animer et conclure les réunions avec efficacité
- Susciter la participation et mobiliser l’attention même à distance
- Exploiter les complémentarités au sein du CSE
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Les représentants du personnel
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Introduction – Inclusion : présentation du module et des participants, introduction thématique, recueil des attentes, des freins, des besoins
-
Initier et préparer une réunion CSE
- Connaître les différents types de réunion
- Clarifier ses objectifs et définir un ordre du jour
- Validation intermédiaire : Mise en situation : préparer un ordre du jour
-
Animer une réunion de façon optimum
- Utiliser les bonnes pratiques pour démarrer une réunion en distanciel ou présentiel
- S’approprier des outils pour structurer la réunion et maintenir l’attention
- Apprendre à gérer un groupe : Mobiliser les participants/Favoriser le travail coopératif/Gérer les disgressions de façon diplomatique et déterminé
- Connaître les outils faciliter les échanges et la prise de décision
- Validation intermédiaire : Mise en situation : gérer des participants difficiles
-
Conclure une réunion
- Elaborer un relevé de décisions (qui, quoi, quand, comment)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Evaluer la réunion avec le R.O.T.I.
- Validation intermédiaire : Exercices
-
Evaluation - Tour de table final- Déclusion
Équipe pédagogique
Formatrice, coach sénior certifiée en analyse transactionnelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mise en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Quiz en salle
- Echange d'expériences
- Remise du support à l'issue de la formation
- Exposés théoriques
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de suivi de stage
Modalité d'obtention
- Assister à la formation
Durée de validité
- 4 ans
Capacité d'accueil
Entre 4 et 14 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Toute personne en situation de handicap peut contacter notre référent handicap au 07 62 69 34 17