Préparer ses réunions efficacement

Formation créée le 27/02/2023. Dernière mise à jour le 27/06/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Préparer ses réunions efficacement


Une formation nécessaire si vous voulez en finir avec les réunions inutiles où c’est la jungle et tout le monde parle pour discuter sans but précis. Vous découvrirez qu’il est possible de structurer et d’animer vos prépas pour être efficace en plénière ou en négociation.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • S’approprier une méthodologie, des techniques d’animation pour préparer, animer et conclure les réunions avec efficacité
  • Susciter la participation et mobiliser l’attention même à distance
  • Exploiter les complémentarités au sein du CSE

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Les représentants du personnel
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Introduction – Inclusion : présentation du module et des participants, introduction thématique, recueil des attentes, des freins, des besoins
Initier et préparer une réunion CSE
  • Connaître les différents types de réunion
  • Clarifier ses objectifs et définir un ordre du jour
  • Validation intermédiaire : Mise en situation : préparer un ordre du jour
Animer une réunion de façon optimum
  • Utiliser les bonnes pratiques pour démarrer une réunion en distanciel ou présentiel
  • S’approprier des outils pour structurer la réunion et maintenir l’attention
  • Apprendre à gérer un groupe : Mobiliser les participants/Favoriser le travail coopératif/Gérer les disgressions de façon diplomatique et déterminé
  • Connaître les outils faciliter les échanges et la prise de décision
  • Validation intermédiaire : Mise en situation : gérer des participants difficiles
Conclure une réunion
  • Elaborer un relevé de décisions (qui, quoi, quand, comment)
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Evaluer la réunion avec le R.O.T.I.
  • Validation intermédiaire : Exercices
Evaluation - Tour de table final- Déclusion

Équipe pédagogique

Formatrice, coach sénior certifiée en analyse transactionnelle.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mise en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Quiz en salle
  • Echange d'expériences
  • Remise du support à l'issue de la formation
  • Exposés théoriques

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Attestation de suivi de stage
Modalité d'obtention
  • Assister à la formation
Durée de validité
  • 4 ans

Capacité d'accueil

Entre 4 et 14 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Toute personne en situation de handicap peut contacter notre référent handicap au 07 62 69 34 17